madconNYC背後的決策過程。
不斷擴大的虛擬事件格局是在大流行之下欣欣向榮的少數行業之一，該領域有數十個平台提供獨特的服務和技術。
那麼，當您已經被認為是活動領域的行業領導者並且您的聲譽基於創建可與傳統的親自參加節目相媲美的虛擬活動時，如何做出決定？
這是國際活動的主辦方和供應商勵展博覽集團當前面臨的挑戰，在全球43個行業的30個國家/地區舉辦了500多次活動。8月，勵展博覽集團（Reed Exhibitions）將在幾個不同的平台上啟動數字活動，以期確定最適合該品牌的長期活動。
這些平台包括ExpoPlatform，Jublia，On24，Patron和Sector。
平台的性能和觀眾滿意度將決定哪家提供商將成為12月上旬Reed Exhibitions的madconNYC活動的主持人。madconNYC是面向所有層次的營銷人員的行業會議。
“在接下來的幾周里，我們將密切關注我們的姊妹活動在數字化領域的發展，”勵展博覽集團營銷總監Katie Genovese說。“我們只有一小部分可以滿足我們所有需求的供應商。隨著活動在12月舉行，我們有一定的時間來確保我們正在選擇理想的平台，以為我們的與會者提供引人入勝的直觀虛擬體驗。
是什麼使Reed Exhibitions的理想平台？
對於Reed Exhibitions，舉辦虛擬活動的理想平台包括：
可同時主持30至45分鐘的學習課程；
一對一的分組討論室
通過推薦，教育演講和交流機會進行個性化；和
活動期間以及活動結束後長達一周的禮賓網絡服務。
Genovese說：“我們正在考慮的每個供應商都包括內置或接口註冊，以確保與會人員在一個平台上採取最少的步驟進行註冊和參加。”
Genovese和她的同事將觀察Reed Exhibitions的虛擬活動，例如JCK Jewelers Showcase，Crunchy Roll Anime Festival和New York Comic Con，以確定他們希望長期採用的最佳做法和功能。
選擇贊助商
在美洲，歐洲，中東，亞太地區和非洲設有38個配備齊全人員的辦事處，贊助Reed活動可能意味著不同文化下的不同事物。
但是，勵展博覽集團的理想平台提供商還將具有內置功能，可用於從聖地亞哥到新加坡再到悉尼以及兩者之間的任何地方的活動贊助。
Genovese表示：“我們邀請供應商與我們分享他們的目標，以便我們開發定制的讚助機會，例如虛擬午餐贊助商，可以將糖果盒郵寄給與會者，他們可以贊助娛樂活動。”
勵展博覽集團專門尋找一個虛擬事件平台，以支持預先設計的讚助機會，其中包括：
教育會議；
註冊;
電子郵件;
社交媒體; 和
網站/重新定向贊助。
Genovese說：“我們將於8月中旬在平台上做出最終決定。” “我們正在如此謹慎地考慮我們的託管平台，因為對於我們來說至關重要的是，我們的虛擬活動所具有的相同元素使我們的現場活動與其他會議相比如此獨特。然而，我們仍然希望以數字格式進行娛樂，啟發和啟發。”
NBA的虛擬賽事提示
勵展博覽集團（Reed Exhibitions）最近主持了一場關於虛擬體驗的好壞的小組討論，美國國家籃球協會（National Basketball Association）賽事副總裁Joey Graziano參加了比賽。
Graziano承認公司和品牌急於用數字版本的活動代替現場活動。
來自Graziano的技巧，可以產生最好的虛擬事件：
避免鼓舞人心，冗長的演講或笨拙的技術經驗；
考慮可以提供哪些虛擬體驗，這些虛擬體驗比其他正在進行的任務或會議提供更多的價值；
避免像空的虛擬會議室這樣的平凡體驗。
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