授權團隊分析其當前工作可以發現瓶頸，幫助每個人更有效地工作以完成項目。
限制進行中的工作
我認識的大多數營銷人員都為工作量過多所困擾。我們已經將我們的行業變成了“越多越好”，而我們所獲得的回報是基於我們可以生產多少內容，而不是每個內容帶給客戶的價值。
看板的全部目的是限制進行中的工作並以高質量而不是堆積在越來越多的項目上來完成工作。
看板團隊根據工作流程為他們確定工作進度限制（WIP）。如果團隊嘗試使用兩個作為其WIP，則可能會使團隊成員處於閒置狀態。雖然找到一支WIP太低的團隊是很少見的。通常，我們有太多在製品！如果團隊將其WIP設置為10，則可能會發現其中很多卡住了。然後，團隊可能會發現5是適合他們的數字，足以使團隊忙碌，但是大多數項目都可以快速流過系統。
通過限制進行中的工作，營銷人員可以專注於完成並響應客戶的反饋。
如果團隊負責社交媒體，那麼他們自然會獨立工作，同時開始盡可能多的事情。使用看板，團隊將重心轉移到完成工作上，即使這意味著人們要完成工作通常不是他們的工作。
在實踐中，這可能是這樣的：
當我們意識到工作在客戶手中之前是零價值時，我們可以專注於完成而不是開始。
看板入門很容易！只需確保領導者有能力授權團隊追求進化的變化，並專注於完成工作，而不是開始做很多事情。